Orang yang
benar-benar produktif seyogianya tidak terfokus untuk melakukan lebih banyak hal; ini
sebenarnya kebalikan dari produktivitas. Jika Anda benar-benar ingin menjadi
produktif, Anda harus membuat hal untuk melakukan poin penting semakin sedikit.
Jadi, mengapa kita semua terobsesi lagi dengan perasaan hari kerja yang
produktif agak euphoria?.
Tony Wong memberi
beberapa wawasan tentang apa yang dia dan orang-orang lain pikirkan untuk hari
kerja yang lebih produktif, yang seharusnya dilakukan sepanjang minggu kerja
mereka. Forbes merekomendasikan peningkatan produktivitas dengan menerapkan
kebiasaan-kebiasaan berikut untuk dipelajari sebagai pendidikan yang penting:
1. Potong
daftar tugas Anda menjadi dua. Mengerjakan sesuatu selama hari kerja, tidak
berarti Anda harus melakukan sebanyak mungkin kewajiban dalam delapan jam. Ambil
pendekatan yang lebih sedikit dari daftar tugas Anda dengan hanya berfokus pada
pencapaian hal-hal yang penting.
2. Ambil
lebih banyak istirahat. Rasa sakit di otak Anda setelah beberapa jam kerja yang
panjang harus menjadi sinyal untuk beristirahat. Berikan diri Anda waktu untuk
menyegarkan diri dengan berjalan-jalan, menyantap makan siang atau camilan,
atau sekadar bermeditasi. Otak akan kembali diisi ulang dan siap untuk mencapai
efisiensi yang lebih besar.
3. Ikuti
aturan 80/20. Hanya 20 persen dari apa yang Anda lakukan setiap hari
menghasilkan 80 persen dari hasil Anda. Hilangkan hal-hal yang tidak penting
selama hari kerja - mereka memiliki efek minimal pada keseluruhan produktivitas
Anda. Misalnya, pisahkan proyek Anda berikutnya menjadi beberapa langkah dan
secara sistematis hapus tugas sampai akhirnya hanya 20 persen yang akan mendapat
80 persen hasil.
4. Gunakan
pagi Anda untuk fokus pada diri sendiri. Memulai pagi hari dengan memeriksa
email dan kalender kerja, adalah pembunuh besar untuk produktivitas. Karena itu
memungkinkan orang lain mendikte apa yang Anda capai. Mulailah pagi hari dengan
sarapan yang baik, membaca berita, bermeditasi, atau berolahraga dengan
mengabaikan email Anda. Itu semua untuk memastikan Anda mendapat bahan bakar
yang diperlukan untuk hari yang produktif.
5. Tangani
tugas menantang Anda sebelum makan siang. Selesaikan pekerjaan yang paling
menantang saat otak Anda segar. Jika Anda memiliki pekerjaan atau pertemuan
yang sibuk, simpan saja untuk sore hari. Dengan menjadwalkan hari Anda dengan
cara ini, Anda akan dapat membuat cara baru dan lebih produktif untuk mengelola
waktu.
6. Perbaiki
etiket email Anda. Selain pembunuh produktivitas, Email biasanya pengalih
perhatian dari tugas yang sebenarnya penting. Jangan sampai terjebak ke dalam
perangkap produktivitas ini. Misalnya, orang sering mencatat beberapa email orang
untuk disajikan, tetapi ini adalah tanda kemalasan dan benar-benar mengalihkan
perhatian orang lain dengan menciptakan kerumitanan terhadap tugas yang ingin
mereka capai. Jika Anda menerima email di mana banyak orang CC'd, lakukan semua
bantuan dari BCC untuk balasan email mereka. Jika rangkaian email melampaui dua
balasan, sekarang saatnya untuk mengangkat telepon.
7. Buat
sistem. Kelola cara mengalihkan perhatian dengan membuat sistem. Bagi Anda yang
memeriksa email Anda secara kompulsif, rencanakan celah pagi, siang, dan malam
untuk mengelola kotak masuk. Jika tidak, Anda akan terganggu dalam mencapai
tujuan yang lebih penting sepanjang hari. Anda mungkin telah mengembangkan
beberapa kebiasaan merusak produktivitas selama bertahun-tahun.
8. Hentikan
produktivitas yang membingungkan dengan kemalasan. Meskipun tidak ada yang suka
mengakuinya, kemalasan hanyalah kontributor No. 1 untuk kehilangan
produktivitas. Bahkan, sejumlah metode yang disebut menghemat waktu - misalnya
rapat dan email - sebenarnya hanya cara untuk tidak melakukan pekerjaan nyata.
Tempatkan fokus Anda untuk melakukan hal-hal yang paling penting seefisien dan
seefektif mungkin.
9. Hentikan
multi-tasking. Berhentilah mencoba melakukan 10 hal sekaligus! Mengubah tugas
lebih dari 10 kali sehari menurunkan IQ Anda rata-rata 10 poin. Selesaikan
semuanya dengan lebih efektif dan efisien dengan berfokus pada satu tugas pada
satu waktu.
10. Hadapi
kegagalan dari waktu ke waktu!
Kegagalan
adalah bagian dari kehidupan. Tidak ada orang yang sukses di dunia ini yang
tidak gagal dari waktu ke waktu. Mereka belajar dari upaya gagal mereka dan
pindah. Hidup ini tidak terduga. Hal ini jarang terstruktur dengan baik.
Sadarilah bahwa tidak semua hasil akan menjadi populer, dipuji dan berbagi.
11. Tidak
ada yang sempurna
Tidak ada
dan jarang ada sesuatu yang sempurna. Jadi segera keluar dari mimpi realistis atas
hasil yang sempurna. Sadarilah bahwa hasil lengkappun bahkan dapat menarik
lebih banyak ‘komentar’ (apa yang Anda anggap mungkin tidak lengkap yaitu tidak
sempurna). Anda tidak perlu menutup setiap aspek dari isi hasil untuk menjadi
baik. Tidak ada yang sempurna, kan?
12. Tidak
harus benar-benar teliti
Rendahnya
produktivitas sering ditandai sebagai individu yang kehilangan waktu dan energi
pada perhatian terhadap detail dan rincian kecil yang tidak relevan pekerjaan
yang lebih besar atau kegiatan biasa sehari-hari. Jangankan khawatir tentang
tata bahasa, ejaan, bahkan khawatir tentang saat mereka menulis. Jadi, bukannya
mengetik pikiran kita, kita lebih khawatir tentang struktur dan detail-detail
kecil, yang membuat kita akan kembali ke tulisan dan memperbaiki, daripada
bergerak maju dan memastikan kita tidak lupa apa yang kita ingin tulis. Hal ini
dapat membuat kita kurang produktif.
13. Lakukan
Saja (Just do it)
Karena kita
begitu takut gagal kita rentan terhadap penundaan. Begitu banyak orang khawatir
tentang melakukan sesuatu yang tidak sempurna hingga tak bisa bergerak dan akhirnya
gagal untuk melakukan sesuatu! Hal ini menyebabkan perasaan lingkaran setan kegagalan.
Satu-satunya solusi untuk ini adalah duduk dan menulis. Tidak ada obat lain.
Jangan khawatir tentang hasil sebelum berakhir, lakukan saja.
14. Pastikan
jadwal Anda seketat mungkin
Jika batas
waktu Anda dalam dua minggu, beri sendiri tenggat waktu serius, setidaknya
seminggu sebelumnya. Semakin jauh tenggat waktu, semakin sedikit Anda menulis
sebelum itu dan semakin Anda berpikir tentang tugas - lebih berpikir tentang
tugas tidak berarti hal itu akan lebih baik. Mempersingkat waktu Anda
sebaliknya akan memberi impian tentang pos yang sempurna.
Semua itu
memang tidak mudah. Percayalah semua orang perlu berjuang untuk sesuatu dan
membutuhkan waktu yang lama. Mungkin saja Anda selalu takut gagal, sia-sia.
Namun mencoba sesuatu akan lebih bermakna dan sadarlah bahwa Anda tidak harus
terlalu keras pada diri sendiri. Yang pasti Anda harus berurusan setiap hari
dengan tuntutan “menjadi sempurna”, sehingga mampu menjadi produktif.
Apa yang
Anda lakukan agar tetap produktif di tempat kerja? Tetaplah berpegang pada
dasar-dasar untuk mencapai produktivitas. Oleh karena itu, pertimbangkan
saran-saran diatas jika ingin menjadi produktif selama hari kerja.
SUMBER :
No comments:
Post a Comment
Saran-Kritik-Komentar Anda sangat bermanfaat.
Terima Kasih Telah Bergabung.