Mau Sukses? Rencanakan Rencana Bisnis Anda

Menentukan Tujuan

Rencana bisnis merupakan dasar pertanggungjawaban atas proyeksi dan proposal yang dikandungnya. Dokumen itu rumit dikerjakan karena dibuat menyusun banyak keputusan untuk hal-hal serius, seperti strategi apa yang akan Anda kejar, dan juga strategi yang kurang penting, seperti apa kertas warna untuk dicetak. Bahkan, rencana itu akan menjadi cara penting untuk meminimalkan waktu yang dihabiskan dalam merencanakan bisnis dan memaksimalkan waktu yang dihabiskan untuk menghasilkan pendapatan sebelum memikirkan keputusan itu. Oleh karena itu, perencanaan rencana akan membantu tingkat pengendalian membuang-buang waktu dalam pertanggungjawaban dan mengurangi ketidakpuasan Anda.

Sebagai bagian dari perencanaan rencana bisnis, Anda harus terlebih dahulu menilai bisnis yang Anda pilih untuk dimulai, atau sudah berjalan, untuk melihat kemungkinan apa yang akan benar-benar mencapai tujuan tersebut. Sehingga, Anda akan melihat elemen-elemen umum dari sebagian besar rencana untuk mendapatkan ide tentang mana yang ingin Anda sertakan dan bagaimana masing-masing akan diperlakukan. Bagian penting dalam membangun rencana bisnis yang sukses meliputi : posisi yang Anda inginkan dimasa datang, peningkatan ukuran bisnis yang akan dijalankan, keinginan memimpin usaha, bahkan tempat diman menikmati keuntungan yang Anda dapatkan dengan susah payah itu. Tanpa mengetahui kemana Anda pergi, tidak mungkin untuk merencanakan sesuatu sama sekali.

Saatnya Anda membuka pergaulan yang luas dan wawasan yang tepat. Jelajahi setiap jalan yang Anda inginkan agar bisnis Anda berlangsung. Kemudian, tuliskan dan gambarkan semua yang telah Anda capai dan bagaimana hal itu terjadi. Jadika itu menjadi sebuah ‘esai pribadi’ tentang sasaran bisnis Anda. Atau anggaplah itu sebagai “Surat untuk Anda sendiri, yang ditulis dari lima tahun di masa depan”.

Ketika Anda membaca surat dokumen semacam itu, mungkin Anda membuat suatu penemuan mengejutkan! Ternyata, Anda tidak benar-benar ingin memiliki perusahaan besar yang tumbuh cepat tetapi Anda akan puas dengan bisnis kecil yang stabil.

Daftar Tujuan dan Tujuan

Meskipun Anda tidak mempelajari sesuatu yang barudari dokume ‘esai pribadi’ itu, setidaknya Anda akan memegang teguh tujuan dan sasaran Anda yang menjadi dasar utama dalam memutuskan bagaimana Anda akan merencanakan bisnis Anda. Dokumen itu mungkin akan berisi apa saja tujuan dan sasaran Anda, seperti :

Bagaimana memutuskan untuk melihat apakah tujuan itu akan berhasil?

Apakah Anda bersedia menginvestasikan dana sendiri dengan bekerja berjam-jam tanpa bayaran, mengorbankan waktu dan gaya hidup pribadi, bahkan mungkin selama bertahun-tahun?

Apa yang akan terjadi pada saya jika usaha itu tidak berhasil?

Apa yang akan menjadi pendapatan tahunannya dalam setahun? Lima tahun?

Apa yang akan menjadi pangsa pasarnya dalam jangka waktu itu?

Apakah bisnis itu akan menjadi marketer niche, atau akan menjual spektrum yang luas dari barang dan jasa?

Apa rencana saya untuk ekspansi geografis? Lokal? Nasional? Global?

Apakah saya akan menjadi manajer langsung, atau akan saya mendelegasikan sebagian besar tugas kepada orang lain? Jika saya mendelegasikan, tugas macam apa yang akan saya bagikan? Penjualan? Teknis? Orang lain?

Seberapa nyaman saya mengambil arahan dari orang lain? Bisakah saya bekerja dengan mitra atau investor yang meminta masukan ke dalam manajemen perusahaan?

Apakah akan tetap independen dan dimiliki secara pribadi, atau akankah akhirnya diakuisisi atau go public?

Tujuan Pembiayaan Anda

Tidak perlu banyak uang untuk menghasilkan banyak uang, tetapi pasti dibutuhkan beberapa. Itu terutama berlaku jika Anda membayangkan pertumbuhan yang sangat cepat, sebagai bagian dalam meneliti tujuan dan sasaran Anda.

Pengusaha yang energik dan optimis sering cenderung percaya bahwa dengan mengurus segalanya pertumbuhan penjualan akan tercapai, sehingga mereka akan mampu mendanai pertumbuhan mereka sendiri dengan menghasilkan laba. Namun, ini jarang terjadi, karena satu alasan sederhana: Anda biasanya harus membayar pemasok Anda sendiri sebelum pelanggan Anda membayar Anda. Teka-teki arus kas inilah yang menjadi alasan mengapa begitu banyak perusahaan yang tumbuh dengan cepat harus mencari pembiayaan bank atau menjual ekuitas untuk membiayai pertumbuhan bisnisnya. Mereka jadinya benar-benar tumbuh lebih cepat daripada yang mereka mampu.

Mulailah dengan bertanya pada diri sendiri, jenis pembiayaan apa yang mungkin Anda butuhkan dan apa yang akan Anda terima. Ketika Anda kekurangan uang tunai, atau berharap kekurangan uang tunai, biasanya sangat mudah untuk mengambil sikap bahwa hampir semua sumber pendanaan baik-baik saja. Tetapi harus disadari bahwa setiap jenis pembiayaan memiliki karakteristik yang berbeda yang harus dipertimbangkan ketika merencanakan rencana Anda.

Karakteristik itu mencakup tiga bentuk utama:

• Pertama, ada kontrol jumlah yang harus Anda serahkan.
• Hampir semua yang setara mitra dana, secara alami menuntut kontrol yang kurang lebih sama. Pemodal ventura sering meminta masukan yang signifikan ke dalam keputusan manajemen dengan, misalnya, menempatkan satu atau lebih orang di dewan direksi Anda. Investor tersembunyi mungkin sangat terlibat atau tidak terlibat sama sekali, tergantung pada gaya pribadi mereka. Disi lain, skala para bankir, cenderung tidak menawarkan nasihat apa pun selama Anda melakukan pembayaran pokok dan bunga tepat waktu dan tidak melanggar persyaratan lain dari pinjaman.
• Kedua. Anda harus mempertimbangkan jumlah uang yang mungkin Anda butuhkan.
• Setiap jumlah kurang dari beberapa juta dolar terlalu kecil untuk dipertimbangkan dalam penawaran umum perdana saham standar, misalnya. Investor modal ventura kemungkinan besar akan menginvestasikan jumlah $ 250.000 hingga $ 3 juta. Di sisi lain, hanya investor kaya tersembunyi yang mungkin mampu menyediakan lebih dari beberapa ratus ribu dolar. Hampir semua sumber dana, dari bank atau sejenisnya, memiliki beberapa pedoman tentang ukuran pembiayaan yang disukainya. Oleh karena itu, mengantisipasi ukuran kebutuhan Anda sekarang akan memandu Anda dalam mempersiapkan rencana Anda kelak.
• Ketiga, Pertimbangan biaya.
• Ini dapat diukur dalam hal tingkat suku bunga dan saham kepemilikan serta jangka waktu, dokumen dan kerumitan panjang.

Bagaimana Anda Akan Menggunakan Rencana

Bagian dari perencanaan rencana Anda adalah perencanaan apa yang akan Anda lakukan dengannya. Rencana bisnis dapat digunakan untuk beberapa hal, dari memantau kemajuan perusahaan menuju sasaran hingga untuk menarik karyawan kunci untuk bergabung dengan perusahaan Anda. Memutuskan bagaimana Anda ingin menggunakan milik Anda adalah bagian penting dari persiapan untuk menulisnya.

Menggunakan rencana untuk membantu Anda mengumpulkan uang.

Dalam hal ini, Anda harus fokus dengan sangat hati-hati pada ringkasan eksekutif, manajemen, serta aspek pemasaran dan keuangan. Anda harus memiliki visi yang jelas tentang bagaimana perusahaan Anda menghasilkan uang. Jika Anda mencari pinjaman bank, Anda harus menekankan kemampuan Anda untuk menghasilkan arus kas yang cukup untuk layanan pinjaman. Investor ekuitas, terutama pemodal ventura, harus ditunjukkan bagaimana mereka dapat mencairkan perusahaan Anda dan menghasilkan tingkat pengembalian yang menurut mereka dapat diterima.

Menggunakan rencana untuk menarik karyawan yang berbakat

Anda harus menekankan hal-hal seperti opsi saham dan aspek lain dari kompensasi serta lokasi, lingkungan kerja, budaya perusahaan, dan peluang untuk pertumbuhan dan kemajuan.

Mengantisipasi rencana kepada pemasok untuk menunjukkan bahwa Anda adalah pelanggan yang layak.

Sebuah rencana bisnis yang solid dapat meyakinkan pemasok dari beberapa komoditas berharga untuk menguntungkan Anda atas pesaing Anda. Ini juga dapat membantu Anda mengatur kredit pemasok. Anda mungkin perlu menekankan daftar pelanggan blue-ribbon Anda dan catatan tanpa cela untuk membayar utang perdagangan dalam rencana ini.

Menilai Potensi Perusahaan

jika Anda memilih bisnis yang salah, Anda tidak akan kemana-mana. Ingatlah bahwa sangatlah penting kemana Anda ingin pergi, sama pentingnya seberapa kemampuan bisnis itu sendiri untuk membawa Anda ke sana. Dengan kata lain, Untungnya, salah satu kegunaan rencana bisnis yang paling berharga adalah untuk membantu Anda memutuskan apakah usaha yang Anda tetapkan, sangat mungkin untuk memenuhi impian Anda. Banyak ide bisnis yang tidak pernah berhasil melewati tahap perencanaan karena calon pendiri mereka, sebagai bagian dari proses perencanaan yang logis dan koheren, menguji asumsi mereka dan menemukan keinginan mereka.

Uji ide Anda dengan setidaknya dua variabel. Pertama, keuangan, untuk memastikan bisnis ini masuk akal secara ekonomi. Kedua, gaya hidup, karena tidak seorangpun yang menginginkan sukses bisnis yang mereka benci?

Tips Memeperkuat Produktivitas untuk Dilakukan Lebih Banyak di Waktu Terbatas

Jawab pertanyaan berikut untuk membantu Anda menguraikan potensi perusahaan Anda. Tidak ada jawaban yang salah. Tujuannya hanya untuk membantu Anda memutuskan seberapa baik usaha yang Anda usulkan cenderung sesuai dengan tujuan dan sasaran Anda.

Keuangan:

Gaya hidup:

Investasi awal apa yang dibutuhkan bisnis? Berapa banyak kendali yang rela Anda lepaskan kepada investor? Kapan bisnis akan menghasilkan laba? Kapan investor, termasuk Anda, mengharapkan laba atas uang mereka? Apa keuntungan yang diproyeksikan dari bisnis dari waktu ke waktu? Apakah Anda dapat mencurahkan waktu penuh untuk bisnis ini, secara finansial? Gaji atau distribusi laba seperti apa yang dapat Anda harapkan untuk dibawa pulang? Berapa peluang bisnis akan gagal? Apa yang akan terjadi jika bisnis gagal?

Di mana kamu akan tinggal? Pekerjaan apa yang akan kamu lakukan? Berapa jam lagi Anda akan bekerja? Apakah Anda dapat mengambil liburan? Apa yang terjadi jika kamu sakit? Akankah Anda mendapatkan penghasilan yang cukup untuk mempertahankan gaya hidup Anda? Apakah keluarga Anda mengerti dan setuju dengan pengorbanan yang Anda bayangkan?

Elemen Rencana Bisnis

Setelah Anda memahami mengapa Anda memerlukan rencana bisnis dan Anda telah menghabiskan beberapa waktu untuk mengumpulkan informasi yang Anda butuhkan untuk membuatnya, berikut akan menjelaskan secara rinci tujuh bagian penting dari rencana bisnis: apa yang harus Anda sertakan, apa yang tidak boleh Anda sertakan, bagaimana cara kerja angka-angka dan sumber daya tambahan yang bisa Anda dapatkan untuk meminta bantuan. Dengan itu dalam pikiran, melompat ke kanan.

Ringkasan bisnis plan

Dalam garis besar keseluruhan rencana bisnis, ringkasan eksekutif akan mengikuti halaman judul. Ringkasan ini harus memberi tahu pembaca apa yang Anda inginkan. Ini sangat penting. Sering terjadi, apa keinginan pemilik bisnis tertanam di halaman tujuh. Nyatakan dengan jelas apa yang Anda minta dalam ringkasan. Pernyataan itu harus dibuat singkat dan praktis, mungkin tidak lebih dari setengah halaman. Ini bisa lebih panjang, tergantung seberapa rumit penggunaan dana, tetapi ringkasan rencana bisnis, seperti ringkasan permohonan pinjaman, umumnya tidak lebih dari satu halaman. Dalam ruang itu, Anda harus memberikan sinopsis seluruh rencana bisnis Anda.

Elemen-elemen kunci yang harus dimasukkan adalah:

• Konsep bisnis. Menggambarkan bisnis, produknya, dan pasar yang akan dilayaninya. Ini harus menunjukkan persis apa yang akan dijual, kepada siapa dan mengapa bisnis akan memiliki keunggulan kompetitif.
• Fitur keuangan. Menyoroti poin keuangan penting dari bisnis termasuk penjualan, laba, arus kas dan laba atas investasi.
• Persyaratan keuangan. Jelas menyatakan modal yang diperlukan untuk memulai bisnis dan untuk memperluas. Ini harus merinci bagaimana modal akan digunakan, dan ekuitas, jika ada, yang akan disediakan untuk pendanaan. Jika pinjaman untuk modal awal akan didasarkan pada keamanan, bukan ekuitas, Anda juga harus menentukan sumber agunan.
• Posisi bisnis saat ini. Menyampaikan informasi yang relevan tentang perusahaan, bentuk hukum operasinya, ketika dibentuk, pemilik utama dan personil kunci.
• Pencapaian besar. Perincian semua perkembangan dalam perusahaan yang penting bagi keberhasilan bisnis. Pencapaian utama mencakup barang-barang seperti paten, prototipe, lokasi fasilitas, kontrak penting apa pun yang perlu ada untuk pengembangan produk, atau hasil dari setiap uji pemasaran yang telah dilakukan.

Saat menulis pernyataan tujuan Anda, jangan buang kata-kata. Jika pernyataan tujuan adalah delapan halaman, tidak ada yang akan membacanya karena akan sangat jelas bahwa bisnis, tidak peduli apa manfaatnya, tidak akan menjadi investasi yang baik karena para pelaku tidak dapat memutuskan dan tidak benar-benar tahu apa mereka ingin. Buatlah mudah bagi pembaca untuk menyadari pada pandangan pertama baik kebutuhan dan kemampuan Anda.

Deskripsi bisnis

Deskripsi bisnis biasanya dimulai dengan deskripsi singkat tentang industri. Ketika menggambarkan industri, diskusikan pandangan sekarang serta kemungkinan masa depan. Beritahu Mereka Semua Tentang Itu. Anda juga harus memberikan informasi tentang berbagai pasar dalam industri, termasuk setiap produk atau pengembangan baru yang akan menguntungkan atau merugikan bisnis Anda. Dasarkan semua pengamatan Anda pada data yang dapat diandalkan dan pastikan untuk mencatat catatan sumber informasi yang sesuai. Ini penting jika Anda mencari dana; investor akan ingin tahu seberapa andal informasi Anda, dan tidak akan mempertaruhkan uang pada asumsi atau dugaan.

Ketika menjelaskan bisnis Anda, hal pertama yang perlu Anda berkonsentrasi adalah strukturnya, yaitu jenis operasi, seperti : grosir, ritel, layanan makanan, manufaktur atau berorientasi layanan. Juga nyatakan apakah bisnis itu baru atau sudah mapan.

Selain struktur, bentuk hukum harus ditegaskan sekali lagi. Detail apakah bisnis itu milik perseorangan, kemitraan atau korporasi, siapa prinsipalnya, dan apa yang akan mereka bawa ke bisnis.

Anda juga harus menyebutkan kepada siapa akan Anda jual, bagaimana produk akan didistribusikan, dan sistem pendukung bisnis. Dukungan dapat datang dalam bentuk iklan, promosi, dan layanan pelanggan.

Setelah menguraikan bisnis, Anda perlu menjelaskan produk atau layanan yang ingin Anda pasarkan. Pernyataan deskripsi produk harus cukup lengkap untuk memberi pembaca gagasan yang jelas tentang niat Anda. Anda mungkin ingin menekankan setiap fitur unik atau variasi dari konsep yang biasanya dapat ditemukan di industri.

Jadilah spesifik dalam menunjukkan bagaimana Anda akan memberi bisnis Anda keunggulan kompetitif. Misalnya, bisnis Anda akan menjadi lebih baik karena Anda akan menyediakan serangkaian produk lengkap; pesaing A tidak sepenuhnya memiliki garis produk seperti itu. Anda akan memberikan layanan setelah penjualan; pesaing B tidak mendukung apa pun yang dia jual. Barang dagangan Anda akan memiliki kualitas yang lebih tinggi. Anda akan memberikan jaminan uang kembali. Pesaing C memiliki reputasi untuk menjual kentang goreng terbaik di kota; Anda akan menjual saus Thousand Island terbaik.

Bagaimana Saya Akan Untung?

Sekarang kamu harus menjadi kapitalis klasik dan tanyakan pada diri sendiri, "Bagaimana saya bisa menghasilkan uang? Dan mengapa saya pikir saya dapat menghasilkan keuntungan seperti itu?" Jawab pertanyaan itu untuk diri Anda sendiri, dan kemudian sampaikan jawaban itu kepada orang lain di bagian konsep bisnis. Anda tidak perlu menulis 25 halaman tentang mengapa bisnis Anda akan menguntungkan. Cukup jelaskan faktor-faktor yang menurut Anda akan membuatnya berhasil, seperti berikut: ini adalah bisnis yang terorganisasi dengan baik, ia akan memiliki peralatan canggih, lokasinya luar biasa, pasar siap untuk itu, dan itu adalah dinamit produk dengan harga yang wajar.

Jika Anda menggunakan rencana bisnis Anda sebagai dokumen untuk tujuan keuangan, jelaskan mengapa ekuitas atau uang utang tambahan akan membuat bisnis Anda lebih menguntungkan.Tunjukkan bagaimana Anda akan memperluas bisnis Anda atau dapat membuat sesuatu dengan menggunakan uang itu. Tunjukkan mengapa bisnis Anda akan menguntungkan. Pemberi pinjaman potensial akan ingin tahu seberapa sukses Anda dalam bisnis ini. Faktor-faktor yang mendukung klaim Anda untuk sukses dapat disebutkan secara singkat; mereka akan dirinci nanti. Berikan pembaca ide tentang pengalaman orang-orang kunci lainnya dalam bisnis ini. Mereka ingin mengetahui pemasok atau pakar apa yang Anda ajak bicara tentang bisnis Anda dan tanggapan mereka terhadap ide Anda. Mereka bahkan mungkin meminta Anda untuk mengklarifikasi pilihan lokasi Anda atau alasan untuk menjual produk khusus ini. Deskripsi bisnis dapat berupa beberapa paragraf panjang ke beberapa halaman, tergantung pada kompleksitas rencana Anda.

Jika rencana Anda tidak terlalu rumit, buat uraian singkat bisnis Anda, uraikan industri dalam satu paragraf, produk di bagian lain, dan bisnis serta faktor-faktor keberhasilannya dalam tiga atau empat paragraf yang akan mengakhiri pernyataan. Sementara dalam beberapa kasus, mungkin perlu memiliki deskripsi bisnis yang panjang, maka cara yang jauh lebih efektif adalah dengan pernyataan singkat menyampaikan informasi yang diperlukan.

Sebaiknya Anda iidak mencoba untuk menarik perhatian pembaca dengan jangka waktu yang panjang, dan ini penting jika Anda sedang presentasi kepada calon investor yang akan memiliki rencana lain yang perlu dia baca juga. Jika deskripsi bisnis panjang dan berlarut-larut, Anda akan kehilangan perhatian pembaca, dan kemungkinan kesempatan untuk menerima pendanaan yang diperlukan untuk proyek tersebut akan hilang.

Strategi Pasar Menentukan Pasar

Strategi pasar adalah hasil dari analisis pasar yang teliti. Analisis pasar memaksa pengusaha untuk menjadi akrab dengan semua aspek pasar sehingga target pasar dapat ditentukan dan perusahaan dapat diposisikan untuk mendapatkan bagian penjualannya. Analisis pasar juga memungkinkan pengusaha untuk menetapkan strategi penetapan harga, distribusi, dan promosi yang akan memungkinkan perusahaan untuk menjadi menguntungkan dalam lingkungan yang kompetitif. Selain itu, ini memberikan indikasi potensi pertumbuhan dalam industri, dan ini akan memungkinkan Anda untuk mengembangkan perkiraan Anda sendiri untuk masa depan bisnis Anda. Mulai analisis pasar Anda dengan mendefinisikan pasar dalam hal ukuran, struktur, prospek pertumbuhan, tren dan potensi penjualan.

Selamat mencoba. Semoga sukses.

SUMBER : *www.entrepreneur.com

Posting Terkait :

Menemukan Kembali Sasaran dan Tujuan Bisnis